2007年2月26日

東北大学 教職員の健康診断結果資料を紛失

東北大学で、教職員の健康診断結果の資料を紛失したようです。

(東北大学/2007.02.22)(一部抜粋)

個人情報記載文書の紛失について

平成18年10月から12月の間に電離放射線健康診断を受診した職員42名分の受診結果について、判定を受けるために健康診断結果一覧表を人事部職員課から学内の特別健康管理専門部会委員1名に学内便で送付しましたが、その封書が委員の手元に届いていないことが2月13日(火)に判明しました。
学内便経由先に封書の捜索を指示しているものの現在のところ発見に至っておりませんが、学内便の配送方法から大学外に流出した可能性は極めて低いものと考えられます。
なお、今回の健康診断を受診した職員には、経緯の報告及び謝罪を文書により行っております。
今後、このようなことのないよう個人情報に関わる等重要文書の学内便利用による受け渡しには特に注意を払い、直接手渡しする等再発防止に向けて万全の体制を構築したいと考えております。

○電離放射線健康診断書類の内容(42名分の健康診断情報)
 ・データ内容
  所属、氏名、性別、年齢、検査結果、医師の所見

(参考) 学内便の経路例
本部文書担当課の文書BOX→学内配送委託業者→部局文書担当係→各部局の文書BOX→宛先者へ



同日、上記書類は発見されたようです。

(東北大学/2007.02.22)(一部抜粋)

個人情報記載文書の発見について

本日お知らせしました本学の個人情報記載文書の紛失につきまして、捜索を続けておりましたところ、午後4時頃に宛先において発見しました。
このたびは関係各位に大変ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

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